Personel takip programı ve PDKS sistemi

Hayır. Sistem web ve mobil üzerinden çalışır; telefondan konum doğrulamalı giriş çoğu şirket için yeterlidir. Fabrika girişi gibi tek noktadan yoğun geçişin olduğu yerlerde terminal kullanmak daha pratik olabilir — bu durumda mevcut cihazlarınızla entegrasyon değerlendirilir, ancak kart veya PIN kipinde. KVKK’nın 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi amacıyla parmak izi ve yüz tanıma verisi işlemeyi açık rıza olsa dahi hukuka aykırı saydı; sistemimiz biyometrik veri işlemez. Donanım zorunluluğu, ilk kurulum maliyetini en çok artıran kalemdir; gerçekten gerekmiyorsa almayın.

Zorunlu değil. Sistem PWA olarak çalışır: tarayıcıdan açılıp telefonun ana ekranına eklenir ve uygulama gibi davranır. App Store veya Google Play üzerinden indirme gerekmez, güncellemeler otomatik gelir.

Giriş kaydı oluşur ama konum dışı olarak işaretlenir. Sistem kaydı engellemek yerine işaretler; çünkü meşru sebepler olabilir (müşteri ziyareti, arıza müdahalesi). Yönetici işaretli kayıtları görür ve gerekirse açıklama ister. Tamamen engelleme de tercih edilebilir, bu ayarlanabilir bir kuraldır.

Vardiya tanımınızdaki normal çalışma süresi ile gerçekleşen süre karşılaştırılır; aşan kısım fazla mesai olarak hesaplanır. Resmî tatil ve hafta tatili takvimi tanımlıdır; o günlerde yapılan çalışma raporda ayrı kalem olarak görünür. Yasal zam katsayısını sistem uygulamaz — bu ayrıştırılmış çıktı mali müşavirinize gider ya da katsayı kurulumda ek geliştirmeyle tanımlanır. Kurallar bir kez tanımlanır, her ay aynı biçimde uygulanır — kişiye göre değişen yorum ortadan kalkar.

Çalışan mobilden izin talebi oluşturur, yöneticisine bildirim gider, onay veya red kaydedilir. Onaylanan izin otomatik olarak puantaja ve izin bakiyesine işlenir. Çalışan kalan izin gününü kendi ekranından görür — İK’ya en çok sorulan sorulardan biri böylece ortadan kalkar.

Evet. Personel listesi, giriş-çıkış kayıtları, puantaj ve izin verileri CSV olarak dışa aktarılır — dosya Excel, Google E-Tablolar ya da herhangi bir hesap tablosu aracında doğrudan açılır. Bunu özellikle belirtiyoruz: veri taşınabilirliği olmayan bir sisteme girmek, ileride çıkışı imkânsız hale getirir. Hangi ürünü seçerseniz seçin bunu sorun.

Puantaj çıktısı bordro için hazır biçimde alınabilir. Muhasebe/ERP programınızın veri aktarım desteği varsa doğrudan entegrasyon da geliştirilebilir; bu ek bir geliştirme kalemidir ve keşifte değerlendirilir.

Sistem küçük ekiplerden yüzlerce personelli yapılara kadar ölçeklenir; çok şirketli mimaride her şirketin verisi ayrık tutulur. Personel sayısı arttıkça önemli hale gelen şey yazılım değil, kuralların netliğidir — vardiya ve mesai kuralları belirsizse sistem de belirsiz sonuç üretir.

Personel sayısı ve açılacak modüllere göre belirlenir; sabit liste yayımlamıyoruz. Görüşmede kaç kişi ve hangi modüller olduğunu belirleyip net bir rakam veriyoruz. Fiyatlandırma yaklaşımımızı fiyatlandırma sayfasında açıkladık.

Evet. Standart kurulum bizim yönettiğimiz sunucularda olur (bakım, yedek ve güncelleme bize ait). Kurum politikası gereği kendi sunucunuzda barındırmak isterseniz kurulum yapılır; bu durumda yedekleme ve güncelleme sorumluluğu sözleşmede netleştirilir.

Evet — ilk yüklemeyi kurulum kapsamında biz yapıyoruz. Personel listenizi elinizdeki biçimde (Excel, CSV ya da mevcut sistemin çıktısı) gönderirsiniz, biz sisteme aktarırız. Geçmiş puantaj kayıtlarınız da uygun biçimdeyse aktarılabilir; bu durumda önce küçük bir örnekle deneme aktarımı yapılır. Panel içinde kendi kendinize toplu aktarım yapabileceğiniz bir ekran yok — bunu açıkça yazıyoruz ki kurulumdan sonra aramayın.