Personel takip sistemi · Giriş-çıkış
Personel giriş çıkış takibi: GPS, QR ve ortak tablet
Aynı şirkette ofis çalışanı, saha ekibi ve telefonu olmayan personel bir arada olabilir. Üçü için üç yol var ve hepsi aynı ekrana düşer: şu an kim iş başında, kim molada, kim sahada — telefon açmadan.
Sorun: kaydın kendisi değil, kaydın doğruluğu
Giriş-çıkış almak kolaydır; zor olan, kaydın gerçekten o kişiye ve o yere ait olduğundan emin olmaktır. Kâğıt imza listesine başkası imza atar, kart ödünç verilir, telefonla “geldim” mesajı doğrulanamaz.
Bu sistemde her giriş yöntemi kendi doğrulamasını taşır: telefon girişi konumla, QR girişi kodun bağlı olduğu konumla, ortak tablet girişi kişisel PIN’le — ve şirket isterse üçünde de fotoğrafla. Doğrulanamayan giriş sessizce kabul edilmez; şirket kuralına göre engellenir ya da işaretlenir.
GPS ile personel takibi, QR ya da tablet: hangisi kime uygun?
Telefondan konumla (GPS)
Saha ekipleri, şantiyeler, birden fazla şubede çalışanlar. Tanımlı alan dışındaki giriş işaretlenir; saha izni olan personelin müşteri adresinden girişi ayrı tutulur.
QR kod
Tek girişli işyerleri, mağazalar, atölyeler. Kod asıldığı konuma bağlıdır; okutanın konumu kodun yarıçapı içinde olmalıdır.
Ortak tablet (kiosk)
Telefonu olmayan ya da kişisel telefonunu kullanmak istemeyen personel. Adını seçer, kişisel PIN’ini girer; fotoğraf isteğe bağlıdır.
Başkası adına girişe karşı ne var?
Her önlem şirket ayarıdır; hangisinin açık olduğunu personel de bilir.
- Konum doğrulaması — telefon girişi tanımlı çalışma alanında doğrulanır; zayıf sinyalde doğruluk payı hesaba katılır, işyerindeki personel haksız yere reddedilmez.
- Konuma bağlı QR — kodun fotoğrafını çekip evden okutmak girişe dönüşmez.
- Fotoğraf (selfie) — şirket açarsa GPS girişinde ve ortak tablette istenir. Yüz tanıma yapılmaz; fotoğraf yalnız kayda eklenir.
- Kişisel PIN — ortak tablette her personelin kendi PIN’i vardır.
- Tek açık kayıt — açık kaydı olan personel ikinci kez giriş yapamaz; aynı gün yeniden giriş şirket ayarına bağlıdır ve sunucuda denetlenir.
- İz — yöneticinin personel adına aldığı yoklama ve yaptığı düzeltme kim · ne zaman bilgisiyle saklanır.
Anlık personel takibi ekranında ne görünür?
Yönetici panelindeki anlık takip ekranı personeli beş durumda sayar: çalışıyor · molada · sahada · çıkış yaptı · giriş yapmadı. Harita ve kişi listesi yan yanadır; geç girenler ayrıca işaretlenir.
Konum yalnız mesai açıkken ve uygulama açıkken alınır; mesai dışında gelen konum saklanmaz. Saklama süresi şirket ayarıdır ve süresi dolan konum ile fotoğraf kayıtları imha edilir. Bu sınırları satış konusu değil, tasarım kuralı olarak koyduk — ayrıntısı KVKK rehberimizde.
İlk gün nasıl kurulur?
Lokasyonları girin
Şube ya da saha adını, konumunu ve yarıçapını tanımlayın; yerindeyseniz “şu anki konumumu kullan” yeterli.
QR kodları yazdırın
Her lokasyonun kodu ayrıdır ve o konuma bağlıdır; A5 boyutunda bir çıktı yeterlidir.
Ortak tableti bağlayın
Tablet tek kullanımlık etkinleştirme koduyla bağlanır; telefonsuz personele PIN verilir.
Personeli davet edin
Personel paneli tarayıcıda açılır, bir dokunuşla ana ekrana eklenir (PWA); uygulama mağazası gerekmez.
Giriş-çıkış takibi hakkında sorulanlar
GPS ile giriş için personelin konumu sürekli izleniyor mu?
Hayır. Konum yalnız mesai açıkken ve uygulama açıkken alınır; mesai dışında gelen konum saklanmaz. Mesai içinde alınan konum yöneticinin canlı haritasında ve — şirket açarsa — uzun süre çalışma alanı dışında kalınca giden uyarıda kullanılır; bu uyarıda yöneticiye konum değil yalnız süre bildirilir.
QR kodun fotoğrafını çekip evden okutan olursa ne olur?
Giriş kaydedilmez. QR kod asıldığı konuma bağlıdır; okutan telefonun konumu kodun yarıçapı içinde değilse sistem bunu konum dışı sayar. Kodu yeniden yazdırmanız gerekmez; lokasyon taşınırsa yalnız konumu güncellersiniz.
Personel müşteri adresinde işe başlıyorsa nasıl giriş yapar?
Telefondan konumla giriş yapar. Saha izni tanımlı personelin tanımlı alan dışındaki girişi reddedilmez, saha girişi olarak ayrı tutulur ve haritada görünür.
Girişte yüz tanıma yapılıyor mu?
Hayır. Şirket isterse girişte fotoğraf istenir ve kayda eklenir, ama yüz tanıma ya da başka bir biyometrik eşleştirme yapılmaz. KVKK 2026/921 ilke kararı mesai takibinde biyometrik veri işlenmesini açık rıza olsa dahi hukuka aykırı saydı.
Sahada internet yoksa giriş kaybolur mu?
Kaybolmaz. Giriş dokunulan saatle telefonda saklanır ve bağlantı gelince gönderilir; yönetici kaydı “çevrimdışı alındı” olarak görür. Puantajda esas alınan saat gönderim anı değil, dokunma anıdır.
Devamı
Bununla birlikte bakılan sayfalar
PDKS programı
Terminal ve parmak izi olmadan devam kontrolü
İnceleKVKK uyumlu personel takibi
KVKK uyumlu personel takibi: konum verisinin hukuki dayanağı, açık rıza neden zayıf zemin, aydınlatma metni, saklama ve imha süreleri, kontrol listesi.
İnceleİnşaat ve şantiye için
Şantiye personel takip programı: her şantiye bir çalışma alanı, GPS ile saha girişi, sinyal yoksa çevrimdışı kayıt, konteynerde ortak tablet, operatör belgesi.
İnceleBir lokasyonla başlayın
Önce tek şube ya da tek sahada deneyin; kurulumu birlikte, ücretsiz yaparız. 30 gün ücretsiz deneme.