Hizmet
Özel yazılım ve entegrasyon
Hazır programların kapsamadığı süreçler için. Çoğu proje aynı cümleyle başlıyor: “Bunu Excel’de tutuyoruz ama artık yürümüyor.”
Özel yazılım ne zaman doğru karardır?
Özel yazılım pahalıdır ve sürekli bakım ister. Bu yüzden ilk sorumuz “ne yazalım” değil, “hazır bir çözüm gerçekten yetmiyor mu” olur.
Hazır ürün yeterliyse bunu söyleriz — kendi ürünümüz olmasa bile. Özel yazılım şu durumlarda gerçekten kazandırır:
- Süreç size özgü ve rekabet avantajınız. Standart bir programa uydurmak, avantajı kaybetmek demek.
- Birden çok sistem konuşmuyor. Aynı veri üç yere elle giriliyorsa, hata ve zaman kaybı yazılım maliyetini geçer.
- Manuel iş yükü ölçülebilir. “Ayda 40 saat” gibi bir rakam varsa yatırımın geri dönüşü hesaplanabilir.
- Hazır ürünlerin lisans maliyeti kullanıcı sayısıyla patlıyor. Belirli bir ölçekten sonra kendi yazılımınız ucuz kalır.
Sık geliştirdiğimiz kurumsal yazılım türleri
İç yönetim panelleri
Sipariş, cari, stok, üretim ve servis takibi. Rol bazlı yetkilendirme ve raporlama.
Entegrasyonlar
Muhasebe/ERP, e-fatura, kargo, banka, pazaryeri ve tedarikçi sistemleriyle veri alışverişi.
Otomasyon
Tekrarlayan işlerin otomatikleştirilmesi: rapor üretimi, e-posta akışları, dosya işleme.
Raporlama ve panolar
Dağınık verilerin tek ekranda toplanması; günlük ve aylık otomatik raporlar.
Müşteri ve bayi portalları
Sipariş girişi, sipariş takibi, belge paylaşımı ve cari hesap görüntüleme.
Eski sistem modernizasyonu
Çalışan ama bakımı zorlaşan yazılımların kademeli yenilenmesi. Bir gecede değiştirmiyoruz.
Özel yazılım süreci
Büyük projelerde risk, kodda değil kapsamdadır. Bu yüzden küçük parçalar halinde teslim ederiz.
Süreç analizi
İşin bugün nasıl yürüdüğünü izleriz. Sorulan soru “ne istiyorsunuz” değil, “bugün ne yapıyorsunuz”dur.
Kapsam ve öncelik
Her istek aynı değerde değildir. En çok zaman kazandıran parça önce yapılır; ilk sürüm dar tutulur.
Parça parça geliştirme
Her teslimde çalışan bir sürüm görürsünüz. Yanlış anlaşılma en geç iki hafta içinde ortaya çıkar, altı ay sonra değil.
Devreye alma
Eski ve yeni sistem bir süre birlikte çalışır. Veri aktarımı ve eğitim tamamlanmadan eski sistem kapatılmaz.
Bakım ve geliştirme
Yazılım yaşayan bir şeydir. Değişen iş kuralları ve yeni ihtiyaçlar için sürekli geliştirme planlanır.
Sözleşmeye yazdırmanız gereken maddeler
Bizimle çalışmasanız bile bunları isteyin.
- Veri dışa aktarımı — her zaman, kısıtsız. Verinizi standart bir biçimde (CSV/SQL) istediğiniz an alabilmelisiniz. Sözleşmedeki en kritik madde budur: veri sizde ise hiçbir zaman rehin değilsiniz.
- Hesap sahipliği şirketinizde. Alan adı, DNS, e-posta ve bulut hesapları sizin adınıza açılmalı; tedarikçi yalnızca yetkili kullanıcı olmalı.
- Kaynak kodunun nerede durduğu ve nasıl korunduğu. Biz kodu denetimli ortamda tutuyoruz — anahtarlar, veritabanı erişimleri ve güvenlik yamaları kodla iç içedir; her kopya saldırı yüzeyini büyütür. Kimden alırsanız alın, kodun kimde ve hangi güvenlik önlemleriyle durduğunu yazılı isteyin.
- Teknik dokümantasyon ve devir planı. Bir gün yollar ayrılırsa nasıl devredileceği baştan yazılı olsun.
- Sunucu ve hesap sahipliği. Alan adı, sunucu ve servis hesapları şirketiniz adına olmalı.
- Kabul kriterleri. “Bitti” ne demek, yazılı olsun. Ölçülemeyen teslim tartışma üretir.
Piyasa
Özel yazılım maliyetleri — 2026 aralıkları
Özel yazılımda maliyeti kapsam belirler. Bu yüzden ilk sürümü mümkün olan en dar hâlde tutmanızı öneriyoruz.
| Kapsam | Yaygın aralık | Örnek |
|---|---|---|
| Küçük panel / tek süreç | 30.000 ₺ bandından başlar | Teklif hazırlama, servis takibi, basit stok |
| Basit web tabanlı uygulama | 80.000 – 250.000 ₺ | Kullanıcı girişi, veri girişi, temel raporlama |
| Orta ölçekli iş yazılımı | 100.000 ₺ ve üzeri | Çok modüllü panel, birkaç entegrasyon |
| Orta–yüksek karmaşıklık | 250.000 – 600.000 ₺ | CRM, stok + sipariş yönetimi, çok rollü akışlar |
| Entegrasyon (adet başına) | 5.000 – 30.000 ₺ | e-fatura, kargo, ERP, ödeme, pazaryeri |
Kaynak: Ağustos 2026’da yayında olan Türkiye ajans fiyat sayfaları. Bunlar bizim fiyatlarımız değil, piyasa aralıklarıdır ve teklif niteliği taşımaz. İlan edilen ajans fiyatları genellikle KDV hariçtir — teklifleri karşılaştırırken bunu sorun. Entegrasyonlar tekliflerde ayrı satır olarak istenmeli: “entegrasyon dahil” ifadesi hangi sistemleri kapsadığını söylemez.
Entegrasyon
En sık kurduğumuz entegrasyonlar
Özel yazılımın değerinin büyük kısmı, sistemlerin birbirine bağlanmasından gelir. Aynı veriyi iki yere elle girmek, hatanın da zaman kaybının da kaynağıdır.
Muhasebe ve ERP
Sipariş, fatura ve cari hareketlerin muhasebeye aktarımı. Programın API’si varsa canlı, yoksa dosya tabanlı aktarım kurulur.
E-fatura / e-arşiv
Fatura kesme sürecinin otomatikleştirilmesi; entegratör üzerinden çalışır ve mutabakat akışı gerektirir.
Kargo firmaları
Gönderi oluşturma, barkod üretimi ve teslimat durumunun sisteme geri yazılması.
Banka ve ödeme
Sanal POS, ödeme bildirimi ve otomatik mutabakat; tahsilat takibini elden çıkarır.
Pazaryerleri
Ürün, fiyat ve stok senkronizasyonu; sipariş çekme. Kritik nokta stok tekliğidir.
SMS ve e-posta
Sipariş, randevu ve hatırlatma bildirimleri; teslimat oranını izlemek için raporlama ile birlikte.
Geçiş
Eski sistemden yeniye geçiş nasıl yapılır?
Çalışan bir sistemi bir gecede değiştirmek, en yüksek riskli yöntemdir. İşleyen süreç durur, veri kaybolur ve ekip yeni sisteme güvenmez.
Bizim yöntemimiz kademeli geçiş: yeni sistem önce tek bir süreçte devreye alınır, eski sistem bir süre paralel çalışır, sonuçlar karşılaştırılır. Rakamlar tutuyorsa bir sonraki sürece geçilir.
Veri göçünde de aynı ilke: önce küçük bir örnekle deneme aktarımı yapılır, sonuç kontrol edilir, ardından tam aktarım. Deneme aktarımı atlanan projelerde hata her zaman en kalabalık tabloda çıkar.
- Paralel çalışma dönemi — eski sistem kapatılmadan yeni sistemle karşılaştırma.
- Deneme aktarımı — tam göçten önce küçük örnekle doğrulama.
- Geri dönüş planı — bir şey ters giderse ne yapılacağı yazılı olmalı.
- Eğitim ve kısa kullanım kılavuzu — ekip kullanmazsa sistem yok demektir.
Sık sorulanlar
Özel yazılım ne kadar tutar?
Kapsama bağlıdır ve dürüst cevap “görmeden söylenemez”dir. Ama şu ölçüyü verebiliriz: tek bir süreci (ör. teklif hazırlama) dijitalleştiren dar kapsamlı bir panel, çok modüllü bir kurumsal sistemin onda biri kadar maliyetlidir. Bu yüzden ilk sürümü mümkün olduğunca dar tutmanızı öneriyoruz.
Mevcut muhasebe programımızla konuşabilir mi?
Çoğu zaman evet. Programın API’si veya veri aktarım dosyası varsa entegrasyon yapılabilir. Keşifte ilk baktığımız şey budur; kapalı bir sistemse ara çözümler (dosya tabanlı aktarım gibi) değerlendirilir.
Yazılımı biz mi barındıracağız?
Yazılım, bizim işlettiğimiz ve sürekli yamalanan sunucularda barındırılır. Sebebi güvenlik: bir uygulamanın güvenliği koddan ibaret değildir — işletim sistemi yamaları, TLS sertifikaları, güvenlik duvarı kuralları, yedek doğrulaması ve günlük izleme aynı zincirin halkalarıdır. Bu zinciri tek elde tutmak, sorumluluğu bölmekten çok daha güvenlidir. Kurumsal ölçekte kendi altyapısında barındırma zorunluluğu olan (ör. mevzuat gereği) müşteriler için ayrı bir kurulum ve devir modeli konuşuyoruz. Her hâlükârda verileriniz her an dışa aktarılabilir.
Proje bitmeden vazgeçersek ne oluyor?
O ana kadar tamamlanan iş çalışır hâlde teslim edilir ve tüm verileriniz standart biçimlerde dışa aktarılır; aşamalı ödeme yaptığımız için tamamlanmamış aşamaların bedelini ödemezsiniz. Alan adı, hesaplar ve içerikler zaten sizin adınızadır. Bu yüzden büyük projeleri baştan aşamalara bölüyoruz — her aşama tek başına ayakta durabilen bir sonuç bırakır.
Yapay zekâ entegrasyonu yapıyor musunuz?
Evet — ama gerçekten fayda sağladığı yerlerde. Belge özetleme, sınıflandırma, metin üretimi ve müşteri sorularının ön eleme aşamalarında değer üretir. Her ekrana yapay zekâ eklemek maliyet ve karmaşıklık dışında bir şey getirmez; nerede işe yarayacağını birlikte konuşuruz.
Özel yazılım ne kadar tutar?
Tek bir süreci dijitalleştiren dar kapsamlı bir panel piyasada 30.000 ₺ bandından başlıyor; çok modüllü kurumsal sistemler 250.000–600.000 ₺ bandına çıkıyor (tablo yukarıda). Aradaki fark neredeyse tamamen kapsamdır. Bu yüzden keşifte “ne yazalım” yerine “hangi tek işi çözersek en çok zaman kazanırsınız” diye soruyoruz.
Yatırımın geri dönüşünü nasıl hesaplarım?
Basit bir hesap: otomatikleşecek işin aylık kaç saat tuttuğunu ölçün, saatlik personel maliyetiyle çarpın, 12 ile çarpın. Yıllık tasarruf, yazılım maliyetinin yakınına geliyorsa proje mantıklıdır. Ölçemiyorsanız önce bir ay ölçün — bu tek başına en iyi yatırım kararı aracıdır.
Mevcut ERP/muhasebe programımızla entegre olur mu?
Programın API’si veya veri aktarım dosyası varsa evet. Piyasada entegrasyon başına 5.000–30.000 ₺ arası maliyetlenir; sayı arttıkça toplam hızla büyür. Keşifte ilk baktığımız şey budur, çünkü kapalı bir sistem tüm planı değiştirir.
Hazır bir program varken neden özel yazılım?
Çoğu zaman gerekmez ve bunu açıkça söyleriz. Özel yazılım şu dört durumda kazandırır: süreç size özgü ve rekabet avantajınızsa, aynı veri birden çok yere elle giriliyorsa, manuel iş yükü ölçülebilir büyüklükteyse, ya da kullanıcı başına lisans maliyeti ölçeğinizde patlıyorsa.
Sürecinizi anlatın
Hangi işin sizi yavaşlattığını dinleyelim. Bazen cevabı özel yazılım değil, mevcut sistemin doğru ayarlanması oluyor — bunu da söyleriz.