Personel takip sistemi · PDKS
PDKS programı: terminal almadan devam kontrolü
Personel devam kontrolü için duvara cihaz asmak gerekmiyor. Kayıt çalışanın telefonundan, işyerine asılan QR koddan ya da kapıdaki ortak tabletten gelir; geç kalma, erken çıkış ve unutulan çıkış kendiliğinden işaretlenir.
PDKS programı hangi sorunu çözer?
Klasik PDKS kurulumu bir terminalle başlar: cihaz alınır, kapıya asılır, personele kart dağıtılır. Sorunlar da oradan doğar — kart ödünç verilir, cihaz arızalanınca kayıt durur, şantiyedeki ya da müşteri adresindeki personel cihaza hiç uğramaz. Ay sonunda kayıt Excel’e aktarılır ve eksikler elle tamamlanır.
Parmak izi ve yüz tanıma bu sorunu çözmenin yolu da değil: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesini açık rıza olsa dahi hukuka aykırı saydı. Bu yüzden sistemimizde kimlik doğrulama QR, konum, fotoğraf ve kişisel PIN ile yapılır.
Bu sayfa sistemin devam kontrolü tarafını anlatır: kaydın nasıl oluştuğu, hangi durumların işaretlendiği ve hatalı kaydın nasıl düzeltildiği. Puantaj ve vardiya tarafı kendi sayfalarında.
PDKS sistemi: kayıt dört yoldan oluşur, hepsi aynı deftere yazılır
Bir personel sabah QR ile girip akşam telefondan çıkabilir; puantaj için fark etmez.
Web arayüzü
Masabaşı çalışan bilgisayardan giriş-çıkış yapar. Konum doğrulaması şirket kuralına göre istenir.
Telefondan konumla
Tanımlı çalışma alanında konum doğrulamalı giriş. Zayıf sinyalde konumun doğruluk payı hesaba katılır.
QR kod
İşyerine asılan QR kod o konuma bağlıdır; kodun fotoğrafını başka yerde okutmak girişe dönüşmez.
Ortak tablet (kiosk)
Telefonu olmayan personel kapıdaki tablette adını seçer, kişisel PIN’iyle giriş-çıkış yapar.
Çevrimdışı kayıt
Bağlantı yoksa dokunma saati telefonda saklanır, bağlantı gelince gönderilir; yönetici kaydı “çevrimdışı alındı” olarak görür.
Gün içinde birden fazla giriş
Şirket ayarı açıksa aynı gün çıkıp yeniden giriş yapılabilir; kapalıysa sunucu ikinci girişi reddeder ve nedenini söyler.
Hangi durum nasıl işaretlenir?
Devam kontrolünün asıl işi kaydı almak değil, istisnayı görünür kılmaktır.
| Durum | Sistem ne yapar | Kim görür |
|---|---|---|
| Geç kalma | Şirketin tanımladığı tolerans aşılınca kayıt “geç girdi” olarak işaretlenir; tekrarlayan geç kalmada uyarı üretilir. | Yönetici ve personelin kendisi |
| Erken çıkış | Vardiya bitiminden önceki çıkış ayrı işaretlenir; personel önceden erken çıkış talebi açabilir. | Yönetici |
| Unutulan çıkış | Personele hatırlatma gider; kapanmayan kayıt şirket kuralına göre otomatik kapanır ve “otomatik çıkış” olarak ayrı işaretlenir. | Yönetici, gerekirse düzeltir |
| Alan dışı giriş | Şirket ayarına göre engellenir ya da işaretlenir; saha izni olan personelin müşteri adresinden girişi ayrı tutulur. | Yönetici |
| Beklenen ama gelmeyen | Canlı panoda “giriş yapmadı” olarak görünür. | Yönetici |
| Elle düzeltme | Yöneticinin personel adına aldığı yoklama ve düzeltmeler geçmişiyle saklanır. | Yetkili yöneticiler |
Terminalden geçiş nasıl yapılır?
Çalışma alanlarını tanımlayın
Her şube ya da saha için konum ve yarıçap girilir; “şu anki konumumu kullan” ile yerinde de tanımlanabilir.
QR kodları ve tableti hazırlayın
Konuma bağlı QR kodlar yazdırılır; ortak tablet etkinleştirme koduyla bağlanır, personele PIN verilir.
İki kaydı yan yana tutun
Deneme süresince eski cihazınızı kapatmanız gerekmez; iki kaydı karşılaştırıp farkları görürsünüz.
Biyometrik veriyi kapatın
Eski cihaz parmak izi okuyorsa doğrulamayı kapatın ve toplanmış şablonların imhasını kayda geçirin.
PDKS programı hakkında sorulanlar
PDKS programı ile personel takip programı aynı şey mi?
PDKS devam kontrolüdür: kim, ne zaman, nereden giriş-çıkış yaptı. Personel takip programı bunun üzerine izin, vardiya, fazla mesai ve puantajı ekler. Bizim sistemimizde ikisi aynı kaydı kullanır; PDKS tarafı ayrı satın alınan bir parça değildir.
Elimizdeki kartlı PDKS cihazını ne yapmalıyız?
Deneme süresince kapatmanız gerekmez; iki kaydı yan yana karşılaştırırsınız. Cihaz parmak izi ya da yüz tanıma kullanıyorsa KVKK 2026/921 ilke kararı nedeniyle o doğrulamayı kapatmanız ve toplanmış biyometrik şablonları imha etmeniz gerekir. Cihazın kendisini sisteme bağlama işi bugün ürünün standart parçası değildir; ihtiyaç varsa keşifte ayrıca konuşulur.
Geç kalma toleransını kim belirliyor?
Şirket belirler. Tolerans içindeki birkaç dakikalık gecikme puantajı eksik yazmaz; toleransı aşan giriş “geç girdi” olarak işaretlenir ve tekrarlayan geç kalmada yöneticiyle birlikte personelin kendisine de uyarı gider.
Telefonu olmayan personel nasıl kayıt verir?
Kapıdaki ortak tablette (kiosk) adını seçip kişisel PIN’iyle giriş-çıkış yapar. Şirket isterse tablette fotoğraf da istenir; böylece bir arkadaşının yerine giriş zorlaşır ve iz bırakır.
Giriş-çıkış kayıtlarını dışa aktarabilir miyiz?
Evet. Giriş-çıkış kayıtları, puantaj ve raporlar CSV, PDF ve Excel olarak alınır. Veriyi dışa aktaramadığınız bir sistemden çıkışınız da olmaz; hangi ürünü seçerseniz seçin bunu deneyerek doğrulayın.
Devamı
Bununla birlikte bakılan sayfalar
Giriş-çıkış takibi
GPS, QR ve ortak tabletle giriş-çıkış
İncelePuantaj programı
Otomatik aylık puantaj ve fazla mesai
İnceleParmak izi mesai takibi yasağı
KVKK 2026/921 ilke kararı: parmak izi ve yüz tanımayla mesai takibi açık rıza olsa dahi hukuka aykırı. Ne değişti, cihazınıza ne olacak, hangi yöntemler yasal?
İnceleKendi personelinizle deneyin
Kurulumu birlikte, ücretsiz yaparız; sistem 30 gün boyunca kendi verinizle çalışır. Kişi başı aylık ₺59’dan başlar.