Personel takip sistemi · Puantaj
Puantaj programı: ay sonu tek onayla kapanır
Puantaj kayıtlardan kendiliğinden oluşur: çalışılan gün ve saat, geç kalma, izin türleri, fazla mesai, hafta tatili ve gece çalışması. Ay sonunda puantaj onaylanır, ay kilitlenir ve mali müşavirinize bordro girdi paketi gider.
Ay sonu neden hep aynı iki günü yiyor?
Elle hazırlanan puantajda iş, ay boyunca dağınık duran bilgiyi toplamaktır: giriş-çıkış listesi bir yerde, izin formları başka yerde, fazla mesai bir yöneticinin defterinde. Toplama hatası ve kayıp kayıt bu aşamada olur ve çoğu zaman bordrodan sonra fark edilir.
Bu puantaj programında toplanacak bir şey kalmaz: her giriş-çıkış, onaylanan izin ve onaylanan fazla mesai gerçekleştiği anda puantaja işlenir. Ay sonunda yapılacak iş kontrol etmek ve onaylamaktır.
Puantajda hangi kalemler ayrı çıkar?
| Kalem | Nereden gelir |
|---|---|
| Çalışılan gün ve saat | Giriş-çıkış kayıtları; net süre brütten mola düşülerek bulunur |
| Geç kalma ve eksik çalışma | Vardiya tanımı ve şirketin tolerans kuralı |
| İzin türleri | Onaylanan izin talepleri: yıllık, hastalık, doğum, evlilik, babalık, ölüm, ücretsiz izin |
| Fazla mesai | Onaylanan fazla mesai talepleri; 4857 m.41’e göre zamlı karşılık ve serbest zaman seçimi |
| Hafta tatili ve genel tatil çalışması | Şirket takvimi ve resmî tatil takvimi; genel tatil çalışması (m.47) ayrı rapor |
| Gece çalışması | Çalışmanın yarısından çoğu 20:00–06:00 arasına düşen postalar |
| Açık kalan vardiya | Kapanmamış kayıtlar; ay onaylanmadan önce görünür |
Fazla mesai puantaja nasıl girer?
Hesap kuralı bir kez tanımlanır, her ay aynı biçimde uygulanır.
- Önce talep — fazla mesai personelin kendi telefonundan ve o an açık olan mesai kaydına bağlı talebiyle başlar; kimse kendi talebini onaylayamaz.
- Zamlı karşılık — haftalık 45 saati aşan çalışma %50, sözleşmeyle 45 saatin altında belirlenmiş haftalık sürenin üstünde ve 45 saate kadar olan çalışma %25 zamla hesaplanır (m.41).
- Serbest zaman — personel isterse zamlı ücret yerine serbest zaman seçer: fazla çalışmanın her saati için 1 saat 30 dakika.
- Yıllık 270 saat — sınırı aşacak bir fazla mesai onayı sistemce kabul edilmez.
- Personelin onayı — fazla çalışma onayı kayıtlı olmayan personelin fazla mesaisi onaylanamaz (zorunlu neden hâli hariç).
- Tutar bordroda — ücretin kendisi mali müşavirinizin programında hesaplanır; puantaj saati ve kalemi taşır.
Ay sonu: dört adım
Açık kayıtları kapatın
Unutulan çıkışlar ve kapanmamış vardiyalar listelenir; yönetici gerçek saati girer, personel bilgilendirilir.
Puantajı kontrol edin
Aylık puantaj ekranında kişi başı gün, saat, izin ve fazla mesai görünür; departmana göre süzülür.
Onaylayın
Onaylanan ay kilitlenir; kilitli ayın değişmediği her açılışta ölçülür.
Müşavire gönderin
Onaylı puantajdan bordro girdi paketi (CSV ve PDF, sürümlü) hazırlanır; dış mali müşavir erişimi ücretsizdir.
Puantaj programı hakkında sorulanlar
Puantaj programı bordro da hazırlıyor mu?
Resmî bordroyu hazırlamaz; resmî bordro mali müşavirinizin kendi programında hazırlanır. Sistem ay sonunda onaylı puantajdan müşavire hazır puantaj ve bordro girdi paketi (CSV ve PDF, sürümlü) verir; veri yeniden girilmez ve müşaviriniz alıştığı programla çalışmayı sürdürür.
Onaylanan puantaj sonradan değiştirilebilir mi?
Onaylanan ay kilitlenir ve kilitli ayın değişmediği her açılışta ölçülür. Bu, bordroya giden rakamın sonradan sessizce değişmesini önler; düzeltme gerekiyorsa bu bilinçli bir işlem olarak yapılır.
Yarı zamanlı çalışanın fazla mesaisi nasıl hesaplanıyor?
Personel kaydında sözleşmeli haftalık süre girilir. Haftalık süre sözleşmeyle 45 saatin altında belirlenmişse, o sürenin üstünde ve 45 saate kadar olan çalışma fazla sürelerle çalışma sayılır ve %25 zamla, 45 saati aşan kısım fazla çalışma olarak %50 zamla hesaplanır (4857 m.41). Fazla sürelerle çalışma yıllık 270 saatlik sınıra sayılmaz.
Puantajı hangi biçimlerde alabiliriz?
Aylık puantaj PDF, CSV ve Excel olarak alınır; mesai ve genel tatil çalışma raporları da aynı biçimlerde çıkar. Mali müşavir paketi CSV ve PDF olarak, sürümlü hazırlanır.
Devamı
Bununla birlikte bakılan sayfalar
Puantaj nasıl hazırlanır
Puantaj nasıl hazırlanır: kuralları yazmak, giriş-çıkışı toplamak, izin ve raporu işlemek, fazla mesaiyi ayırmak, onay. Puantaj kodları ve sık hatalar.
İnceleFazla mesai hesaplama
Fazla mesai hesaplama İş Kanunu m.41’e göre: haftalık 45 saat, %50 ve %25 zam, yıllık 270 saat, serbest zaman 1 saat 30 dakika. Örnekli hesap tablosu.
İnceleVardiya planlama
Kanuni sınırları denetleyen vardiya planı
İnceleBir ayı yan yana hazırlayın
Deneme süresinde puantajı hem eski yönteminizle hem sistemle çıkarın; farkı kendi verinizde görün. Kurulum ücretsiz.