Hizmet
Bayi portalı ve B2B sipariş sistemi
Bayiler siparişi hâlâ telefonla ya da WhatsApp’tan veriyorsa, satış ekibinizin günü sipariş yazmakla geçiyor demektir. Doğru kurulmuş bir B2B yazılım o günü geri verir.
Bayi yönetim sistemi neleri karşılar?
Perakende e-ticaretten farklı olan her şey bu listede.
Bayiye özel fiyat
Her bayi kendi fiyat listesini görür. İskonto kademesi, kampanya ve sözleşmeli fiyat ayrı ayrı tanımlanır.
Cari hesap ve limit
Bakiye, açık hesap limiti ve vade takibi. Limiti aşan sipariş otomatik onaya düşer.
Stok görünürlüğü
Hangi bayinin hangi depoyu ve hangi ürünü göreceği kontrol edilir. Kısıtlı ürünler gizlenebilir.
ERP ile çift yönlü akış
Sipariş ERP’ye düşer, stok ve cari geri gelir. Elle veri girişi ortadan kalkar.
Sipariş onay akışı
Bayi temsilcisi hazırlar, yetkili onaylar. Kim ne zaman onayladı kayıt altında.
Sipariş geçmişi ve tekrar sipariş
Bayi kendi geçmişini görür ve tek tıkla tekrarlar. Destek çağrılarının büyük kısmı buradan düşer.
B2B portal, e-ticaret sitesinin “bayi sürümü” değildir
En sık yapılan hata, mevcut perakende e-ticaret altyapısını bayi portalı gibi kullanmaya çalışmaktır. İlk bakışta işe yarar görünür: ürün var, sepet var, sipariş var. Sonra ilk fiyat farkı gelir.
Perakende altyapısında fiyat ürüne aittir; B2B’de fiyat ürün ile müşterinin kesişimine aittir. Aynı ürün üç bayide üç farklı fiyattır ve bu fiyat iskonto kademesine, sözleşmeye ve bazen sipariş miktarına göre değişir. Bunu perakende altyapısında kurmaya çalışmak, her fiyat değişikliğinde elle iş üretir.
İkinci fark ödeme: perakendede ödeme peşindir, B2B’de cari hesaptır. Sipariş, para tahsil edilmeden geçer ve sistemin bakiyeyi, limiti ve vadeyi bilmesi gerekir. Üçüncü fark onay: bir bayinin çalışanı sipariş hazırlar, yetkilisi onaylar. Perakende sepetinde bu adım yoktur.
Bu üç farkı baştan kurmak, sonradan eklemekten belirgin olarak ucuzdur — çünkü üçü de veri modelini değiştirir, ekranı değil.
Maliyeti belirleyen kalemler
Teklif alırken bunların hangisinin dahil olduğunu sorun.
- Fiyatlandırma karmaşıklığı. Tek liste mi, bayi bazlı iskonto mu, miktar kademesi mi? En çok geliştirme isteyen kalem budur.
- ERP entegrasyonunun derinliği. Yalnız sipariş göndermek mi, stok/cari/fatura da almak mı? İkincisi projeyi belirgin büyütür.
- Bayi sayısı ve rol yapısı. Bayi içinde birden çok kullanıcı ve yetki seviyesi varsa yönetim ekranları artar.
- Ürün verisinin durumu. Varyant, set ve ölçü birimi karmaşıksa asıl iş veriyi düzenlemektir.
- Mobil kullanım. Saha ekibi sipariş giriyorsa arayüz mobil öncelikli tasarlanmalı.
Sık sorulanlar
B2B portal ne kadar tutar?
Kapsama bağlıdır ve dürüst cevap “görmeden söylenemez”dir. Piyasada yayımlanmış rakamlara bakıldığında bayi yönetim yazılımı projeleri 300.000–400.000 ₺ bandında anılıyor; bizim gördüğümüz aralık da kapsamla birlikte bunun altında ve üstünde olabiliyor. Maliyeti en çok büyüten kalem fiyatlandırma karmaşıklığı ve ERP entegrasyonunun derinliğidir. Kaynak: 2026’da yayımlanmış Türkiye ajans ve yazılım firması fiyat sayfaları. Kapsam ve kur farkıyla değişir; teklif niteliği taşımaz.
Mevcut e-ticaret sitemizi bayi portalı yapabilir miyiz?
Sınırlı ölçüde. Tek bir bayi fiyat listesi ve peşin ödeme yetiyorsa mevcut altyapı üzerine kurulabilir. Ama bayi bazlı fiyat, cari hesap ve onay akışı gerekiyorsa perakende altyapısı zorlanır — çünkü bu üçü ekranı değil VERİ MODELİNİ değiştirir. Bu durumda ayrı bir portal, uzun vadede daha ucuza gelir. Hangi durumda olduğunuzu keşifte ölçeriz.
Hazır bir B2B ürünü var mı, illa özel mi yazılmalı?
Hazır ürünler var ve standart ihtiyaçta iyi çalışıyorlar. Özel geliştirme şu durumlarda mantıklı olur: fiyatlandırma kurallarınız hazır ürünün desteklemediği kadar özel, ERP’niz standart bağlantı sunmuyor, ya da bayi sayısı abonelik maliyetini geliştirme maliyetinin üstüne çıkarmış. Hazır ürün yeterliyse bunu söyleriz — işimize gelmese de.
Bayilerimiz teknolojiye uzak, kullanır mı?
Kullanım oranını belirleyen şey arayüzün sadeliği ve tekrar sipariş özelliğidir. Bayi geçmiş siparişini görüp tek tıkla tekrarlayabiliyorsa portal hızla benimsenir; her siparişi sıfırdan kurmak gerekiyorsa telefona geri dönülür. Bu yüzden ilk sürümde en çok emeği bu iki şeye veriyoruz. Geçiş döneminde telefonla siparişin devam etmesi normaldir ve planlanmalıdır.
Sipariş ERP’ye ne zaman düşer?
Kurguya göre: onay anında ya da anlık. Kritik olan hata durumudur — ERP yanıt vermezse sipariş kaybolmamalı, bir kuyrukta beklemeli ve otomatik yeniden denenmelidir. Belirli bir eşiği aşarsa uyarı gitmelidir. Sessizce duran bir entegrasyon, hiç olmayan entegrasyondan tehlikelidir; entegrasyon tarafını aynı ekip yürütür.
Bayi akışınızı çıkaralım
Bayileriniz siparişi bugün nasıl veriyor, fiyat nasıl belirleniyor — anlatın. Hangi adımların otomatikleşebileceğini ve neyin hazır üründe zaten olduğunu net söyleriz.