Personel takip sistemi · Mobil
Personel takip uygulaması: mağazaya gitmeden telefonda
Çalışan paneli telefonun tarayıcısında açılır ve bir dokunuşla ana ekrana eklenir; uygulama gibi davranır, güncellemeler kendiliğinden gelir. Açıkça yazalım: App Store ya da Google Play’de yerli bir uygulamamız yok — telefondaki sürüm bir PWA’dır (ilerlemeli web uygulaması). Telefonu olmayan personel için kapıda ortak tablet hazırdır.
Personel takip uygulaması neden mağazada değil?
Personel takibinde telefondaki uygulamanın işi bellidir: giriş-çıkış almak, talepleri iletmek, bildirimi ulaştırmak. Bunun için mağazadan indirilen yerli bir uygulama yerine tarayıcıda çalışan ve ana ekrana eklenen bir PWA seçtik. Sonuç olarak her çalışanın telefonuna kurulum yaptırmak, sürüm takip etmek ya da cihaz yönetmek gerekmez.
Bu bir eksikliği gizlemek için değil, kurulumdan önce bilmeniz için yazılıdır: uygulama mağazasında “MedyAjans” adıyla bir personel uygulaması bulamazsınız. Telefondaki sürüm, bilgisayardaki web arayüzüyle aynı sistemdir; bir ekranda yapılan değişiklik öbüründe de görünür.
Telefonu olmayan ya da kişisel telefonunu iş için kullanmak istemeyen personel için kapıdaki ortak tablette kişisel PIN’le giriş-çıkış hazırdır; mobil sürüm bir zorunluluk değil, bir seçenektir.
Bu sayfa mobil sürümün çalışan tarafını anlatır: telefonda hangi işlerin yapıldığını, bağlantı olmadığında ne olduğunu, konumun ne zaman alındığını ve telefona nasıl eklendiğini. Giriş yöntemlerinin (GPS, QR, ortak tablet) birbirine göre ayrıntısı giriş-çıkış takibi sayfasında.
Mobil mesai takibi: çalışan telefonda ne yapar?
Çalışanın gün içinde ihtiyaç duyduğu her iş telefondan yapılır; yönetici aynı işlemleri kendi ekranından onaylar.
Giriş-çıkış
Tanımlı çalışma alanında konum doğrulamalı giriş ya da işyerine asılı QR kodu okutma. Şirket isterse girişte fotoğraf (selfie) istenir; yüz tanıma yapılmaz.
Mola
Planlı ve fiili mola ayrı tutulur; bitirmeyi unutulan mola süresi dolunca kendiliğinden biter ve çalışana bildirilir.
İzin talebi
İzin türü ve tarihler seçilir, gerekirse rapor eklenir; kalan izin ve talebin hangi aşamada olduğu aynı ekranda görünür.
Fazla mesai talebi
O an açık olan mesai kaydına bağlı talep açılır; ücret yerine serbest zaman seçimi çalışanındır.
Vardiyasını görme
Çalışan kendi vardiyasını telefonundan görür; şirket açarsa bir arkadaşıyla vardiya değişim talebi açar.
Bildirimler
İzin onayı, eksik giriş ve giriş-çıkış hatırlatmaları telefona anlık bildirim ve e-posta olarak gelir.
Mağaza uygulaması ile PWA arasındaki fark
İkisi de telefonda simge olarak durur; fark kurulum, güncelleme ve yönetim yükündedir.
| Mağazadan indirilen uygulama | Bizim mobil sürümümüz (PWA) | |
|---|---|---|
| Kurulum | Her telefona mağazadan indirme | Tarayıcıdan bir dokunuşla ana ekrana ekleme |
| Güncelleme | Çalışanın güncellemesine bağlı | Kendiliğinden gelir |
| Sürüm takibi | Eski sürümde kalan telefonlar izlenir | Gerekmez |
| Cihaz yönetimi | Kurumsal kullanımda gerekebilir | Gerekmez |
| Mağazada bulunma | Var | Yok — bağlantı ya da adres paylaşılır |
Tablo genel bir karşılaştırmadır; sağ sütun bizim ürünümüzün bugünkü durumudur. Yerli uygulama yayımlamak için verilmiş bir tarih yoktur.
Sahada bağlantı yoksa ne olur?
Mobil giriş en çok bağlantının zayıf olduğu yerde lazım olur: şantiye, depo, bodrum kat.
- Kayıt telefonda bekler — bağlantı yoksa giriş-çıkış dokunma saatiyle telefonda saklanır, bağlantı gelince gönderilir.
- Esas alınan saat dokunma anıdır — puantajda gönderim anı değil, çalışanın dokunduğu an kullanılır.
- Yönetici farkı görür — çevrimdışı alınan kayıt yönetici ekranında “çevrimdışı alındı” olarak işaretlenir.
- Zayıf sinyalde konum — konumun doğruluk payı hesaba katılır; işyerindeki çalışan zayıf GPS yüzünden haksız yere reddedilmez.
Telefon konumu ne zaman alınır?
Konum yalnız mesai açıkken ve uygulama açıkken alınır; mesai dışında gelen konum saklanmaz. Girişte ve çıkışta çalışma alanı doğrulanır; mesai sürerken alınan konum yöneticinin canlı haritasında ve — şirket açarsa — uzun süre çalışma alanı dışında kalınca giden uyarıda kullanılır. Bu uyarıda yöneticiye konum değil yalnız süre bildirilir.
Konum ve fotoğraf kayıtlarının saklama süresi şirket ayarıdır; süresi dolan kayıt imha edilir. Parmak izi ya da yüz verisi istenmez: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesini açık rıza olsa dahi hukuka aykırı saydı. Ayrıntı KVKK uyumlu personel takibi rehberinde.
Kim hangi cihazı kullanır?
Saha ve vardiya personeli
Kendi telefonundaki mobil sürüm: konumla ya da QR ile giriş, izin ve fazla mesai talebi, vardiya görüntüleme.
Telefonu olmayan personel
Kapıdaki ortak tablet: adını seçer, kişisel PIN’ini girer; şirket isterse fotoğraf da istenir.
Yönetici ve İK
Bilgisayarda web arayüzü ya da telefonda aynı panel: canlı pano, onaylar, puantaj ve raporlar.
Telefona nasıl eklenir?
Davet bağlantısını açın
Çalışan, şirketinize özel adresi (firmaniz.medyajans.com.tr) telefonunun tarayıcısında açar ve giriş yapar.
Ana ekrana ekleyin
Tarayıcının “ana ekrana ekle” seçeneğiyle simge oluşturulur; bundan sonra uygulama gibi açılır.
İzinleri verin
Konumlu giriş için konum izni, hatırlatmalar için bildirim izni istendiğinde verilir.
İlk girişi yapın
Çalışma alanında ya da QR kodun yanında ilk giriş yapılır; kayıt yöneticinin canlı panosuna düşer.
PWA nedir, çalışan için ne fark eder?
PWA (ilerlemeli web uygulaması), tarayıcıda açılan ama telefonun ana ekranına simge olarak eklenebilen web uygulamasıdır. Simgeye dokunulduğunda adres çubuğu olmadan, kendi penceresinde açılır; çalışan açısından mağazadan indirilmiş bir uygulamadan farkı çoğu zaman görünmez.
Fark, arkadaki yüktedir: her çalışanın telefonunda kurulum yaptırılmaz, “güncellemeyi yaptın mı” diye sorulmaz, eski sürümde kalan telefon izlenmez. Personel paneli ile yönetici paneli aynı sistemin parçasıdır; telefonda yapılan giriş, yöneticinin canlı panosuna aynı anda düşer.
Aynı nedenle ürün bir telefona bağlı değildir: çalışan telefonunu değiştirdiğinde yeni telefonda adresi açıp giriş yapması yeter. Fiyat da cihaz sayısına göre değil, çalışan sayısına göre belirlenir; aynı çalışanın telefon, tablet ve bilgisayardan girmesi ek ücret doğurmaz.
Hangi iş nereden yapılır?
Çalışanın işleri telefona, yöneticinin toplu işleri bilgisayara göre tasarlandı; ikisi de aynı kayda yazar.
| İş | Çalışan telefonu | Ortak tablet | Yönetici paneli (web) |
|---|---|---|---|
| Giriş-çıkış | Konum ya da QR ile | Kişisel PIN ile | Personel adına elle yoklama ve düzeltme, iziyle |
| İzin talebi | Açılır, kalan izin görünür | — | Onay ya da red |
| Fazla mesai talebi | Açık mesai kaydına bağlı açılır | — | Ön onay ve son onay |
| Vardiya | Kendi vardiyası, değişim talebi | — | Plan ve değişim onayı |
| Puantaj ve raporlar | — | — | Aylık onay; PDF, CSV ve Excel dışa aktarım |
Tire, işin o cihazdan yapılmadığını gösterir. Yönetici paneli de tarayıcıda çalıştığı için telefondan açılabilir.
Telefonla takibe başlamadan önce kontrol listesi
Teknik kurulum birkaç dakikadır; asıl hazırlık, çalışana neyin neden toplandığını anlatmaktır.
- Çalışma alanlarını tanımlayın — her şube ya da saha için konum ve yarıçap; yerindeyseniz “şu anki konumumu kullan” yeterli.
- QR kodları asın — her lokasyonun kodu ayrıdır ve o konuma bağlıdır; kodun fotoğrafını başka yerden okutmak girişe dönüşmez.
- Fotoğraf kuralına karar verin — girişte fotoğraf istenip istenmeyeceği şirket ayarıdır; istenirse yüz tanıma yapılmadığını çalışana söyleyin.
- Saklama süresini seçin — konum ve fotoğraf kayıtlarının ne kadar tutulacağı şirket ayarıdır; süresi dolan kayıt imha edilir.
- Çalışanı aydınlatın — hangi verinin neden işlendiğini yazılı bildirin. Veri işleyen sözleşmesi ve çalışan aydınlatma metni şablonu panelde hazırdır.
- Telefonsuz personeli unutmayın — ortak tableti bağlayın, PIN’leri dağıtın.
Telefonla takip en çok nerede işe yarar?
Ortak nokta: çalışanın gün boyu aynı kapıdan geçmemesi. Her sektör sayfası kurulumun orada nasıl yapıldığını anlatır.
İnşaat ve şantiye
Her şantiye ayrı bir çalışma alanıdır; sinyal yoksa giriş telefonda bekler ve bağlantı gelince gönderilir.
İnceleMobilya atölyeleri
Atölyede QR ya da tablet; montaj ekibi müşteri adresinden konumlu giriş yapar, saha girişi ayrı tutulur.
İnceleRestoran ve kafe
Bölünmüş mesaide gün içinde birden fazla giriş; telefonu olmayan personel için kasa arkasında ortak tablet.
İnceleKaynaklar
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararı (kamuoyu duyurusu)
Rehberdeki madde atıfları bu resmî metinlere dayanır. Mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce güncel metni kontrol edin.
Personel takip uygulaması hakkında sorulanlar
App Store ya da Google Play’de uygulamanız var mı?
Hayır. Telefondaki sürüm bir PWA’dır: telefonun tarayıcısında açılır ve ana ekrana eklenerek uygulama gibi kullanılır. Mağazada yerli bir uygulamamız yoktur ve bunun için verilmiş bir tarih de yoktur; kurulumdan önce bunu bilmenizi isteriz.
Mobil sürümün güncellemesini kim yapar?
Kimse yapmaz; güncellemeler kendiliğinden gelir. Mağazadan indirilen bir kurulum paketi olmadığı için güncelleme çalışana bırakılmaz; sürüm takibi ve cihaz yönetimi gerekmez.
Çalışan kişisel telefonunu kullanmak istemezse ne olur?
Zorunlu değildir. Kapıdaki ortak tablette adını seçip kişisel PIN’iyle giriş-çıkış yapar. Sistemin web arayüzü bilgisayardan da kullanılır; telefon bir seçenektir, şart değildir.
Telefon kapalıyken ya da uygulama kapalıyken konum alınıyor mu?
Hayır. Konum yalnız mesai açıkken ve uygulama açıkken alınır; mesai dışında gelen konum saklanmaz. Saklama süresi şirket ayarıdır ve süresi dolan konum kaydı imha edilir.
Çalışan telefonunu değiştirirse ne yapması gerekir?
Yeni telefonda şirketinize özel adresi açıp kendi bilgileriyle giriş yapar ve ana ekrana ekler. Hesap telefona değil kişiye bağlıdır; giriş-çıkış, izin ve fazla mesai kayıtları telefonda değil şirketinizin sisteminde durur, bu yüzden telefon değişince kayıt kaybolmaz ve yeniden kurulum gerekmez. Eski telefonda bağlantı bekleyen çevrimdışı bir kayıt varsa, değiştirmeden önce telefonun internete bağlanması gerekir.
Telefonla takip için çalışana aydınlatma metni vermemiz gerekir mi?
Konum ve fotoğraf kişisel veridir; hangi verinin hangi amaçla işlendiğini çalışana yazılı bildirmenizi öneririz. Veri işleyen sözleşmesi ve çalışan aydınlatma metni şablonu panelde hazırdır; metni kendi işyerinize göre hukuk danışmanınızla tamamlayın.
Bildirimler neden gelmiyor olabilir?
Anlık bildirim telefonun bildirim iznine bağlıdır; izin istendiğinde reddedildiyse telefon ayarlarından açılması gerekir. İzin talebi, onay ve eksik giriş bildirimleri ayrıca e-posta olarak da gönderilir.
Devamı
Bununla birlikte bakılan sayfalar
Giriş-çıkış takibi
GPS, QR ve ortak tabletle giriş-çıkış
İnceleKVKK uyumlu personel takibi
KVKK uyumlu personel takibi: konum verisinin hukuki dayanağı, açık rıza neden zayıf zemin, aydınlatma metni, saklama ve imha süreleri, kontrol listesi.
İnceleSaha personeli takibi
Saha personeli takibi nasıl yapılır: konum doğrulamalı giriş, saha izni, çevrimdışı kayıt, mesai içi görünürlük, çalışma süresi ve KVKK ölçülülük sınırı.
İnceleBir ekiple telefondan başlayın
Önce tek bir ekip ya da şubeyle deneyin; kurulumu birlikte, ücretsiz yaparız. 30 gün ücretsiz deneme, mağaza indirmesi yok.