İçeriğe atla

Sektör · Mobilya ve üretim atölyesi

Mobilya atölyesi personel takip programı: atölye ve montaj tek ekranda

Atölyede kesim, döşeme ve boya; dışarıda montaj ekibi. Montajcı sabah atölyeye uğramadan müşterinin kapısında işe başlar. İki çalışma yerini tek puantajda toplamak için cihaza değil, telefona ve kapıdaki bir tablete ihtiyacınız var.

Atölye: QR ya da tabletMontaj: konumlu girişTeslim dönemi mesaisiOperatör belgesi takibi

Mobilya atölyesinde takibi zorlaştıran ne?

Küçük ve orta ölçekli mobilya işletmesinde ayrı bir İK birimi çoğu zaman yoktur; puantajı ustabaşı ya da işletme sahibi tutar. Atölyede çalışanın giriş saati bellidir, ama montaj ekibi gününü müşteri adresinde geçirir ve “kaçta başladınız” sorusunun cevabı telefonda verilir.

Teslim tarihleri sıkıştığında atölye akşamları da çalışır. Ay sonunda kimin kaç saat fazla kaldığı ezbere hesaplanır; ödeme günü de tartışma günü olur. Kayıt olmadığı için tartışmayı ne işveren ne çalışan kayda dayanarak kapatabilir.

Atölyede ve montajda sistem nasıl kurulur?

Atölye kapısında QR

Atölyeye asılan QR kod o konuma bağlıdır. Personel telefonuyla okutur; kodun fotoğrafı başka yerde işe yaramaz.

Tezgâh başında ortak tablet

Telefonunu tezgâhta taşımak istemeyen usta, kapıdaki tablette adını seçip PIN’iyle girer.

Montaj ekibine saha izni

Montajcı müşterinin adresinden konumla giriş yapar; saha izni olduğu için kaydı reddedilmez, saha girişi olarak haritada görünür.

Teslim dönemi fazla mesaisi

Akşam çalışması personelin kendi talebiyle başlar, yönetici onaylar; talep geldiği anda zamlı karşılığı TL olarak görünür.

Belgelerin süresi

İSG eğitimi, sağlık muayenesi ve makine operatör belgesinin süresi dolmadan 30 gün önce ve dolduğunda bildirim gider.

Kadro planı

Üretim ve montaj için kaç kişilik kadro planladığınız, açık ve fazla kadroyla birlikte departman ekranında görünür.

Demo ortamımız bir mobilya atölyesi

Ürünü tanıtmak için kurduğumuz demo şirketi kurgusal bir mobilya üreticisidir: üretim, montaj ve saha departmanları, gündüz ve akşam vardiyaları, montaj ekibinin müşteri adreslerinden yaptığı girişler. Adlar uydurmadır; puantaj, fazla mesai ve izin rakamları ise ürünün kendi hesabıyla üretilir.

Görüşmede bu ortamı açar, isterseniz kendi telefonunuzla QR girişi yaparsınız ve girişiniz yönetici ekranında o anda görünür. Atölyenizdeki karşılığını soyut bir anlatım yerine ekran üzerinde görürsünüz.

Küçük atölye için fiyat nasıl işler?

  • Kişi başı aylık ₺59 (1–50 çalışan diliminde, KDV hariç). 12 kişilik bir atölye 12 × ₺59 = ₺708 öder.
  • Asgari 5 çalışan üzerinden faturalanır: 3 kişilik ekip 5 × ₺59 = ₺295 öder.
  • Kurulum ücretsiz; departman ve vardiya tanımlarını birlikte yaparız.
  • 30 gün ücretsiz deneme, kendi ekibinizle. Donanım almanız gerekmez.

Mobilya atölyeleri sorduğunda

Montajcılar atölyeye hiç uğramadan işe başlıyor; girişleri nasıl alınır?

Telefondan konumla. Montaj ekibine saha izni tanımlanır; müşterinin adresinden yapılan giriş reddedilmez, saha girişi olarak ayrı tutulur ve yönetici haritasında görünür. Atölyedeki ekip ise QR ya da ortak tabletle girer; ikisi aynı puantaja yazılır.

Ustalarımız telefonla giriş yapmak istemiyor, zorunlu mu?

Değil. Kapıdaki ortak tablette (kiosk) adını seçip kişisel PIN’iyle giriş-çıkış yapabilir. Şirket isterse tablette fotoğraf da istenir; parmak izi ya da yüz tanıma kullanılmaz.

Teslim haftasında akşam çalışmasını nasıl kayda geçiririz?

Personel o an açık olan mesai kaydına bağlı fazla mesai talebi açar; siz onaylar ya da reddedersiniz. Talepte zamlı karşılığın TL tutarı ve ücret yerine serbest zaman seçeneği görünür; yıllık 270 saat sınırını aşacak bir onay sistemce kabul edilmez.

Beş kişiden az çalışanımız varsa kullanabilir miyiz?

Kullanabilirsiniz; faturalama en az 5 çalışan üzerinden yapılır. 3 kişilik bir ekip 5 × ₺59 = ₺295 öder (KDV hariç). Departman Yönetimi her şirkette ücretsizdir.

Atölyenizi ve montaj ekibinizi anlatın

Kaç kişinin atölyede, kaç kişinin sahada çalıştığını söyleyin; kurulumu birlikte, ücretsiz yapalım.