Sektör · Üretim ve fabrika
Fabrika personel takip sistemi: üç vardiya, fazla mesai ve İSG belgeleri
Üretimde puantajı zorlaştıran şey kişi sayısı değil, kural sayısıdır: gece postası, vardiya devri, sipariş dönemlerinde fazla mesai, süresi dolan eğitim belgeleri. Sistem bu kuralları kayıt anında uygular.
Fabrikada personel takibinin özü: kurallar
Kesintisiz üretim yapan bir tesiste aynı gün üç ayrı vardiya, üç ayrı hesap demektir. Gece postasında çalışan işçi için kanun ayrı sınırlar koyar; sipariş dönemindeki fazla mesai yıllık sınıra yaklaşır; vardiya amirinin yazdığı mesai, kayırma iddiasının da kaynağı olabilir.
Bu tesislerde terminalli PDKS yaygındır ve bir kısmı hâlâ parmak izi okur. KVKK’nın 2026/921 sayılı ilke kararından sonra mesai takibinde biyometrik veri işlenemiyor; geçiş için cihazı çöpe atmak gerekmez, ama kimlik doğrulamanın başka bir yola taşınması gerekir.
Üç vardiyalı örnek düzen ve sınırlar
Her postada 30 dakika ara dinlenme varsayılmıştır; ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz (m.68).
| Posta | Net çalışma | Gece postası mı? | Ne dikkat ister |
|---|---|---|---|
| 06:00–14:00 | 7,5 saat | Hayır | Önceki gece postasından gelen işçide 11 saat dinlenme |
| 14:00–22:00 | 7,5 saat | Hayır — gece kısmı yarıdan az | Vardiya devrinde unutulan çıkış |
| 22:00–06:00 | 7,5 saat | Evet | Gece çalışması 7,5 saati aşmamalı (m.69); bu postada fazla çalışma yapılamaz (m.41) |
Gece postası: çalışmanın yarısından çoğu 20:00–06:00 arasına düşen posta (postalar hâlinde çalışmaya ilişkin yönetmelik). 4857 m.69 ayrıca gece ve gündüz postalarının nöbetleşe çalıştırılmasını düzenler; dönüşümlü planı buna göre kurun.
Tesiste sistem nasıl çalışır?
Turnike yanında ortak tablet
Kart terminalinin yerine kapıda ortak tablet: personel adını seçer, PIN’ini girer; şirket isterse fotoğraf istenir.
Vardiya amiri rolü
Şirkete özel rol tanımlanır; vardiya amiri yalnız kendi hattının personelini görür, fazla mesaide ön onayı verir.
İki aşamalı fazla mesai
Ön onay vardiya amirinde, son onay üretim müdüründe; iki aşamayı aynı kişi veremez, kimse kendi talebini onaylayamaz.
Yıllık 270 saat ve işçi onayı
Sınırı aşacak onay kabul edilmez; fazla çalışma onayı kayıtlı olmayan işçinin fazla mesaisi onaylanamaz.
İSG belgeleri
İSG eğitimi, sağlık muayenesi ve operatör belgesinin süresi dolmadan 30 gün önce ve dolduğunda yöneticiye bildirim gider.
Devamsızlık risk analizi
Etkenleri açıkça listelenen istatistiksel bir skor; dış bir yapay zekâ servisine veri gönderilmez.
Üretim tesisleri sorduğunda
Gece postasındaki işçiye fazla mesai yazılabilir mi?
Hayır. 4857 m.41 gece çalışmasında fazla çalışma yapılamayacağını söyler; sistem gece postasındaki işçinin fazla mesai talebini talep aşamasında durdurur. Gece postası, çalışmanın yarısından çoğunun 20:00–06:00 arasına düştüğü postadır.
Vardiya amiri kendi ekibinin fazla mesaisini onaylayabilir mi?
İki aşamalı onay açıksa vardiya amiri ön onayı verir, son onayı yetkili yönetici verir; aynı kişi iki aşamayı birden veremez. Her onay, onay anındaki zamlı karşılık tutarıyla ve kim · ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
Kartlı turnikemiz var; sistem ona bağlanıyor mu?
Turnikenin sisteme bağlanması bugün standart kurulumun parçası değildir; ihtiyaç varsa keşifte ayrıca değerlendirilir. Turnike geçiş kontrolü olarak kalabilir, mesai kaydı kapıdaki ortak tabletten ya da QR’dan alınır.
Gece postasında çalışacak işçinin sağlık raporu takip edilebilir mi?
4857 m.69 gece postasında çalışacak işçinin sağlık durumunun gece çalışmasına uygun olduğunun raporla belgelenmesini ister. Sistemin zorunlu belge takibi sağlık muayenesinin süresini izler ve dolmadan 30 gün önce yöneticiye bildirir; raporun kendisi işyeri hekimi süreciyle alınır.
Devamı
Bununla birlikte bakılan sayfalar
Vardiya planı nasıl yapılır
Vardiya planı nasıl yapılır: ihtiyacı ölçmek, posta sürelerini kurmak, 45 saat, 11 saat, ara dinlenme ve gece çalışması sınırları, dönüşüm düzeni.
İnceleFazla mesai hesaplama
Fazla mesai hesaplama İş Kanunu m.41’e göre: haftalık 45 saat, %50 ve %25 zam, yıllık 270 saat, serbest zaman 1 saat 30 dakika. Örnekli hesap tablosu.
İnceleMobilya atölyeleri için
Mobilya atölyesi personel takip programı: atölyede QR ya da ortak tablet, montaj ekibine müşteri adresinden konumlu giriş, teslim dönemi fazla mesaisi kayıtlı.
İnceleVardiya düzeninizi gerçek veriyle sınayın
30 günlük denemede bir puantaj dönemini mevcut sisteminizle yan yana çalıştırın; kural farkları ilk ayda görünür.