Ücretsiz puantaj şablonu ve diğer İK şablonları

Puantaj cetveli şablonu: içinde ne var?

Puantaj cetveli, bir ayda her çalışanın her gününün ne olduğunu (çalıştı mı, izinli mi, raporlu mu, gelmedi mi) gösteren özet tablodur. Şablonda çalışan adı ve sicil numarası, ayın 31 günü için birer hücre ve sağda sekiz sayaç sütunu vardır. Gün hücresine kodu yazdığınızda sayaçlar o çalışanın kaç gün çalıştığını, kaç gün hafta tatili ve izin kullandığını, kaç gün devamsız olduğunu kendiliğinden gösterir.

Cetvel bir ÖZETTİR; dayanağı giriş-çıkış kayıtlarıdır ve onlar ayrıca saklanır. Kodları şablondaki gibi büyük harfle yazın.

Fazla mesai saati ayrı bir sütuna elle girilir. Fazla çalışmanın toplamı bir yılda 270 saati geçemez (m.41); cetvelin en altındaki toplam satırı ayın toplamını gösterir, yıllık takibi ay ay toplayarak yaparsınız. Yöntemin tamamı için puantaj nasıl hazırlanır, kavramlar için puantaj nedir rehberine bakın.

Vardiya çizelgesi şablonu nasıl çalışır?

Vardiya çizelgesi iki tablodan oluşur. Üstteki tabloda vardiyalarınızı tanımlarsınız: kod, başlangıç, bitiş ve ara dinlenme dakikası. Net süre (bitiş − başlangıç − mola) kendiliğinden hesaplanır; gece yarısını geçen vardiya da doğru sayılır. Alttaki plan tablosunda her çalışanın her gününe bir vardiya kodu ya da HT (hafta tatili), Yİ (yıllık izin), R (rapor) yazarsınız.

• Haftalık net saat — planlanan vardiyaların net sürelerinin toplamı.
• 45 saat uyarısı — haftalık toplam 45 saati aşarsa satır işaretlenir. Denkleştirme uygulanıyorsa haftalık ortalama 45 saati aşmamak ve günde 11 saati geçmemek koşuluyla bir hafta 45 saatin üstünde olabilir (m.63); uyarı o durumda “kontrol et” anlamına gelir.
• Hafta tatili uyarısı — yedi günün hiçbirinde HT yoksa satır işaretlenir. Çalışana yedi günlük zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme verilir (m.46).

Örnek vardiyalar kanunun sınırlarına göre seçildi: gece vardiyası 23.30–07.30 arası, 30 dakika molayla 7,5 saat — gece çalışması 7,5 saati geçemez (m.69). Ara dinlenme süresi çalışmanın uzunluğuna bağlıdır: 4 saate kadar 15 dakika, 7,5 saate kadar 30 dakika, daha uzun işte 1 saat (m.68). Ayrıntı: vardiya planı nasıl yapılır · gece çalışması kuralları.

Devamsızlık tutanağı örneği: hangi alanlar neden var?

Kanun devamsızlık tutanağının biçimini düzenlemez; tutanağın değeri, uyuşmazlıkta neyi kanıtlayabildiğindedir. Şablondaki her alan bir soruya cevap verir: çalışan hangi gün gelmedi, ona ulaşmaya çalışıldı mı, giriş kaydının yokluğu neye dayanıyor, olaya kim tanık oldu ve çalışan döndüğünde ne açıkladı.

• Her devamsızlık günü için ayrı tutanak: m.25/II-g’deki eşikler (ardı ardına iki iş günü, bir ayda iki kez tatil sonrası iş günü, bir ayda üç iş günü) gün gün belgelenir.
• Mazeret sorusu açık bırakılır: hastalık gibi haklı bir sebep varsa devamsızlık sonucu doğmaz. Tutanak “mazeretsiz” hükmü vermez, olguyu kaydeder.
• Fesih yetkisi durumun öğrenildiği günden başlayarak altı iş günü içinde kullanılır (m.26); tutanak tutulup beklenirse hak düşebilir.

Eşiklerin ve sürelerin ayrıntısı: devamsızlık tutanağı rehberi.

Şablon mu, personel takip sistemi mi?

Şablon, az çalışanlı ve vardiyası sabit bir işyeri için yeterlidir. Çalışan sayısı ve vardiya çeşidi arttıkça elle doldurulan tablonun üç zayıf yanı belirginleşir: gün kodu giriş-çıkış kaydından değil birinin hatırladığından yazılır; aynı dosyanın birden çok sürümü dolaşır; ay sonunda fazla mesai, izin bakiyesi ve devamsızlık ayrı ayrı toplanır.

Personel takip sistemimizde bu tablolar kayıttan üretilir: çalışan telefondan konum ya da QR ile, kapıdaki ortak tablette PIN ile giriş-çıkış yapar; puantaj, fazla mesai bantları ve izin bakiyesi aynı kurallarla her gün hesaplanır, Excel’e aktarılır. Biyometri kullanılmaz. Ayrıntı: personel takip programı.

Şablonlar bilgi amaçlıdır, hukuki ya da mali müşavirlik tavsiyesi değildir. Toplu iş sözleşmesi ve iş sözleşmeniz daha lehe hükümler içerebilir.