Puantaj nedir? Puantaj cetveli, puantör ve bordro ilişkisi

Puantaj ne demek?

Puantaj, çalışanın her gününü bir durum ve bir saat toplamıyla işaretleyen çizelgedir: 3 Kasım çalıştı 9 saat, 4 Kasım yıllık izin, 5 Kasım raporlu gibi. Ay sonunda bu günler toplanır; bordro ücretli günleri, ücretsiz günleri ve fazla çalışma saatlerini buradan okur. Puantajı tutan kişiye puantör, çizelgenin kendisine puantaj cetveli ya da puantaj tablosu denir.

Puantaj giriş-çıkış kaydıyla aynı şey değildir. PDKS ya da imza föyü “kim, ne zaman girdi, ne zaman çıktı” bilgisini verir; puantaj bu bilgiyi vardiya, mola, izin ve tatil kurallarıyla sayılabilir bir güne çevirir.

Puantaj cetvelinde neler bulunur?

Günlük durumları kısa harflerle gösteren puantaj kodları ve cetvelin adım adım hazırlanışı ayrı rehberdedir.

Puantaj neden önemli?

İşveren, ücret ödemesinde işçiye bir ücret hesap pusulası vermek ve bu pusulada fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi eklemeleri ve her çeşit kesintiyi ayrı ayrı göstermek zorundadır (4857 m.37). Bu satırların her biri puantajdaki bir sayıdan gelir: puantaj yanlışsa pusula, pusula yanlışsa ödeme yanlıştır.

Ayrıca işveren, kanunen düzenlemesi gereken belge ve kayıtları işçinin özlük dosyasında saklar ve istendiğinde yetkili mercilere gösterir (4857 m.75). Uygulamada ücret ve fazla çalışma uyuşmazlıklarında ilk incelenen belgeler puantaj ve giriş-çıkış kayıtlarıdır.

Puantaj ve SGK prim günü

Sosyal güvenlik mevzuatında ay otuz gün olarak değerlendirilir (5510 m.3). Ay içinde ücretsiz izin, devamsızlık ya da rapor gibi nedenlerle otuz günden az bildirilen sigortalı için eksik gün nedeni ve sayısı muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildirilir (5510 m.86). Doğru gün sayısının kaynağı yine puantajdır.

Kısmi süreli çalışan. İş sözleşmesi saat ücreti karşılığı yapılmış kısmi süreli çalışanda prim günü, ay içinde çalışılan toplam sürenin 7,5 saate bölünmesiyle bulunur ve 7,5 saatin altındaki kalan 1 güne tamamlanır (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.101/3). Ayda 100 saat çalışan için 100 ÷ 7,5 = 13,33 → 14 gün. Ayrıntı: kısmi süreli çalışma.

Puantaj nasıl hesaplanır? Kısa örnek

Haftada altı gün, 45 saat çalışılan bir işyerinde 30 günlük bir ayın puantajı şöyle özetlenebilir: 24 gün çalıştı, 1 gün yıllık izin, 4 hafta tatili, 1 gün ücretsiz izin (toplam 30 gün); ikinci hafta 48 saat çalıştı.

Örnek gösterim amaçlıdır; hafta tatili ve genel tatil günlerinin ücreti aylık ücretin içindedir. Hafta tatili ve genel tatil izin süresinden sayılmaz (m.56).

Haftalık saatleri ve fazla çalışma bantlarını kendi verinizle bulmak için çalışma süresi hesaplama aracını, zamlı tutar için fazla mesai ücreti hesaplama aracını kullanın.

Puantaj Excel’de mi, programda mı tutulmalı?

Az sayıda çalışanda Excel çizelgesi işe yarar; ama her ay elle girilen giriş-çıkış, molanın düşülmemesi, gece yarısını geçen vardiyanın yanlış güne yazılması ve yarı zamanlı çalışanın 45 saat varsayılması en sık hatalardır. Bir puantaj programı bu kuralları her gün aynı biçimde uygular ve düzeltmelerin kaydını tutar. Seçim çalışan sayısına ve vardiya düzenine bağlıdır.

Bu rehber bilgi amaçlıdır, hukuki ya da mali müşavirlik tavsiyesi değildir.