İstifa dilekçesi örneği: hazır metin, Word şablonu ve ihbar süresi

İstifa dilekçesi örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metni kendi bilgilerinizle doldurup iki nüsha yazdırın; birini işverene verin, ötekine teslim alanın tarih ve imzasını alıp saklayın. Köşeli parantezli yerleri değiştirin. Aynı metnin doldurulabilir Word hâli: istifa dilekçesi örneği (.docx).

Dilekçede istifanın sebebini yazmak zorunlu değildir. Sebep yazmak isterseniz kısa ve olgusal tutun; ücretin ödenmemesi gibi m.24’te sayılan bir sebebe dayanıyorsanız bu metin size uygun değildir — aşağıdaki haklı nedenle fesih bölümüne bakın.

İstifa dilekçesinde bulunması gerekenler

• Taraflar. İşyerinin unvanı ile çalışanın adı soyadı, T.C. kimlik numarası, görevi ve işe giriş tarihi. İşe giriş tarihi bildirim süresini belirleyen kıdemin kanıtıdır.
• Açık irade. “İş sözleşmemi feshediyorum” gibi kesin bir cümle. “Ayrılmayı düşünüyorum” türü bir ifade fesih bildirimi değildir ve sonradan tartışma doğurur.
• Bildirim süresi ve son gün. Kıdeme göre süre (2–8 hafta) ve buna göre hesaplanan son çalışma günü.
• Alacak ve belge talebi. Son ayın ücreti, kullanılmayan yıllık izin ücreti (m.59) ve çalışma belgesi (m.28).
• Tarih, imza ve teslim kaydı. Fesih sonucunu doğuran bildirimler yazılı yapılır (m.109). Teslim tarihi sürenin başladığı gündür; bu yüzden ikinci nüshaya “teslim aldım” notu ve imza alınır.

İstifada ihbar süresi: kaç hafta, ne zaman başlar?

Belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden taraf, karşı tarafa önceden bildirim yapmak zorundadır; kural çalışan için de geçerlidir. Süreler işyerindeki kıdeme göre 2, 4, 6 ve 8 haftadır, asgaridir ve sözleşmeyle uzatılabilir (4857 m.17). Süre, bildirimin karşı tarafa ulaştığı gün başlar.

Süreler 4857 m.17’deki asgari sürelerdir; örnek tarihler takvim haftasıyla hesaplanmıştır. Sürenin hangi gün dolduğu konusunda iş sözleşmenizde ya da toplu iş sözleşmesinde özel hüküm varsa o uygulanır.

• Süreye uyulmazsa. Bildirim şartına uymayan taraf, bildirim süresine ilişkin ücret tutarında tazminat öder (m.17). Çalışan süreyi beklemeden ayrılırsa işveren bu tazminatı talep edebilir.
• Erken ayrılmak için. İşverenle anlaşarak sürenin kısaltılması mümkündür; anlaşmayı yazılı alın. İşverenin “bugün çıkabilirsin” demesi ileride tartışılmasın diye dilekçe nüshasına not düşülür.
• Yeni iş arama izni. Bildirim süreleri içinde işveren, çalışana yeni bir iş bulması için iş saatleri içinde günde en az iki saat izin vermek zorundadır (m.27). Maddenin istifa eden çalışana da uygulanıp uygulanmayacağı metinde ayrıca düzenlenmemiştir; uygulamada tartışmalıdır.
• Deneme süresinde. Deneme süresi içinde taraflar sözleşmeyi bildirim süresine gerek olmadan ve tazminatsız feshedebilir (m.15).
• Belirli süreli sözleşme. m.17’deki bildirim süreleri belirsiz süreli sözleşmeler içindir. Belirli süreli sözleşmeyi süresi dolmadan haklı sebep olmadan bitirmenin sonuçları farklıdır; bu durumda bir avukata danışın.

Kıdeminize göre sürenin ve tutarın hesabı için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama aracı ihbar süresini haftalarıyla gösterir.

İstifa eden kıdem tazminatı alır mı?

Kural olarak hayır: kendi isteğiyle istifa eden çalışan kıdem tazminatı alamaz. 1475 sayılı Kanun’un yürürlükteki 14. maddesi tazminatı sınırlı hâllere bağlar ve bunların bazıları çalışanın kendi feshiyle de doğar.

Her hâlde aynı işverene bağlı en az bir yıllık çalışma şartı aranır (1475 m.14). Yaş dışındaki emeklilik şartları kişinin ilk sigortalılık tarihine göre değişir; şartı sağladığınızı gösteren yazıyı SGK’dan alın.

Kıdem tazminatına hak kazanılan bu hâllerde dilekçeye sebebi açıkça yazın ve belgesini ekleyin (askerlik sevk belgesi, evlilik cüzdanı örneği, SGK yazısı). Sebepsiz istifa yazılı bir dilekçeyle verildiğinde, sonradan kıdem tazminatı gerektiren bir sebebe dayanmak zorlaşır.

İstifa edince hangi alacaklar ödenir?

• Son ayın ücreti ve son çalışma gününe kadar hak edilen fazla çalışma, hafta tatili ve genel tatil ücretleri.
• Kullanılmayan yıllık izin ücreti. İş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, hak kazanılıp kullanılmayan izin sürelerinin ücreti son ücret üzerinden ödenir (m.59). İstifa bu hakkı ortadan kaldırmaz.
• Çalışma belgesi. İşten ayrılana işin çeşidini ve süresini gösteren belge verilir (m.28).
• İşsizlik ödeneği yok. Kendi isteğiyle istifa eden işsizlik ödeneği alamaz; m.24’e dayanan haklı nedenle fesihte, diğer şartlar varsa alınabilir (4447 s.K. m.51).

Haklı nedenle fesih: istifa dilekçesi değil, fesih bildirimi

Ücretin kanuna ya da sözleşmeye uygun ödenmemesi, çalışanın sağlığını tehlikeye sokan iş koşulları, işverenin şeref ve namusa dokunan davranışları ya da işyerinde bir haftadan fazla süren zorlayıcı sebepler gibi m.24’te sayılan hâllerde çalışan bildirim süresini beklemeden sözleşmeyi feshedebilir. Bu belge sıradan bir istifa dilekçesi değildir; sebebi ve dayandığı maddeyi açıkça yazan bir fesih bildirimidir.

• Süre. Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan hâllere dayanan fesih, öğrenildiği günden başlayarak altı iş günü ve her hâlde olayın üzerinden bir yıl geçmeden kullanılır (m.26).
• Sonuç. Haklı nedenle fesihte bir yıllık çalışma şartıyla kıdem tazminatı doğar (1475 m.14); ihbar tazminatı doğmaz, çünkü bildirim süresi beklenmez.
• Belge. Ücret bordroları, banka dökümleri, yazışmalar. Hak kaybı yaşamamak için bu durumda bir avukata danışın; şablon bu durum için hazırlanmamıştır.

İşveren tarafında: dilekçe geldiğinde ne yapılır?

• Dilekçenin ikinci nüshasına teslim tarihini yazın ve imzalayın; bildirim süresi bu gün başlar.
• Kıdemi işe giriş tarihinden hesaplayın ve son çalışma gününü çalışanla yazılı teyit edin. Süre kısaltılacaksa anlaşmayı yazıya geçirin.
• Kullanılmayan yıllık izin gününü ve son ayın puantajını kapatın; ücret ve izin alacağını bordroya bildirin.
• SGK’ya işten ayrılış bildirgesini süresinde verin. Çıkış kodu, belirsiz süreli sözleşmenin işçi tarafından feshi için tanımlı koddur (SGK E-Bildirge kod listesi); haklı nedenle fesihte farklı kod kullanılır.
• Zimmetli eşya ve erişimleri geri alın; teslimi tutanakla kayda geçirin.

Zimmet iadesi için şablonlar sayfasındaki zimmet tutanağı hazırdır. Personel takip sistemimizde işten ayrılış tarihi girildiğinde çalışanın kalan yıllık izin günü ve son ayın puantajı tek ekranda görünür; çıkış bildirimi SGK’ya sistemden gönderilmez, müşaviriniz yapar. Ayrıntı: izin takip programı.

Bu rehber bilgi amaçlıdır, hukuki ya da mali müşavirlik tavsiyesi değildir. Toplu iş sözleşmesi ve iş sözleşmeniz daha lehe hükümler içerebilir.